La presente política de privacidad se aplica al concurso de “Posters de riesgos laborales en hostelería” organizado por la Fundación para la Prevención de Riesgos Laborales en el sector de Hostelería de las Islas Baleares (FPHIB).
A los efectos de lo previsto en el Reglamento General de Protección de Datos se informa a los participantes sobre los siguientes extremos:
Responsable: La responsable del tratamiento es la Fundación para la Prevención de Riesgos Laborales en el sector de Hostelería de las Islas Baleares (FPHIB), con domicilio en calle Nuredduna, nº 10, 3º D, 07006 Palma (Illes Balears).
Finalidades de los tratamientos y base jurídica que lo ampara: Los datos de los participantes serán tratados para la gestión y control del concurso. Durante la entrega de premios podemos realizar videos y/o reportajes fotográficos.  La base jurídica del tratamiento de sus datos es su propia voluntad de participar en el concurso y la gestión de la correspondiente relación jurídica.
Destinatarios de los datos: Los nombres de los ganadores podrán ser publicados en boletines, web, APP’s, redes sociales, medios de comunicación y en otros medios y soportes que la FPHIB considere oportunos. Esta cesión de datos es necesaria para el correcto desarrollo del concurso y se basa en la relación jurídica derivada su participación en el mismo.
El material resultante de los vídeos y/o reportajes fotográficos realizados durante la entrega de premios será utilizado para su posterior difusión pública en boletines, web, APP’s, redes sociales, medios de comunicación y en otros medios y soportes que la FPHIB. La legitimación del tratamiento es el interés legítimo de la FPHIB en informar al público en general de este concurso de posters como una de las actividades en las que participa la FPHIB. Para la ponderación del interés legítimo respecto a los derechos y libertades del interesado se ha tenido en cuenta que el tratamiento es compatible con las expectativas razonables del interesado ya que la asistencia a un acto público conlleva la expectativa de que se realizarán reportajes fotográficos o vídeos. Además, el impacto del tratamiento en la privacidad de los interesados es limitado, ya que únicamente se trata una categoría de dato personal, esto es la imagen.
Plazos de conservación: Conservaremos sus datos activos mientras sea necesario para la gestión del concurso y, en todo caso, durante los plazos previstos en las disposiciones legales aplicables y el tiempo necesario para atender a posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.
Sus derechos: Tiene derecho a obtener confirmación de si estamos tratando o no sus datos personales y, en tal caso, acceder a los mismos. Puede igualmente pedir que sus datos sean rectificados cuando sean inexactos o a que se completen los datos que sean incompletos, así como solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En tal caso, sólo trataremos los datos afectados para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o con miras a la protección de los derechos de otras personas. En determinadas condiciones y por motivos relacionados con su situación particular, podrá igualmente oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, dejaremos de tratar los datos salvo por motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre sus intereses o derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Así mismo y bajo ciertas condiciones podrá solicitar la portabilidad de sus datos para que sean transmitidos a otro responsable del tratamiento. Puede revocar el consentimiento que hubiese prestado para determinadas finalidades, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada, y presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Para ejercer sus derechos deberá remitirnos una solicitud acompañada de una copia de su documento nacional de identidad u otro documento válido que le identifique por correo postal o electrónico a las direcciones indicadas en el apartado.
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos? Podrá obtener más información sobre sus derechos y cómo ejercerlos en la página de la Agencia Española de Protección de Datos en http://www.aepd.es.